Các cuộc thi sắc đẹp, tìm kiếm tài năng tuy chỉ mới triển khai thời gian gần đây nhưng đã nhận được sự ủng hộ của đông đảo công chúng. Đồng hành với việc đó, các đơn vị chuyên tổ chức sự kiện thi người đẹp, gottalent, kết hợp game tại Hải Phòng cũng phát triển một cách vượt bậc về cả số lượng lẫn chất lượng. Hãy cùng tìm hiểu về một số nội dung cần chú ý khi chuẩn bị tổ chức chương trình này qua bài viết sau nhé.
Nội dung cần chuẩn bị khi tổ chức thi người đẹp
Xác định chủ đề và mục đích của chương trình sự kiện
Đây là bước đầu tiên và quan trọng nhất khi bắt tay vào tổ chức sự kiện thi người đẹp, gottalent, kết hợp game tại Hải Phòng. Thông thường, mục đích chính của các cuộc thi nhằm tạo sân chơi cho các đối tượng tham gia bộc lộ được năng khiếu và trình độ của mình trên một hoặc nhiều lĩnh vực nào đó.
Xác định phạm vi tổ chức
Cuộc thi tổ chức trong phạm vi nào? Đây là vấn đề bạn cần xác định ngay khi lên kế hoạch của chương trình. Quy mô tổ chức có thể gói gọn trong một cơ quan, trường học, tổ chức xã hội hoặc phạm vi rộng hơn như cấp tỉnh, thành phố, kể cả là toàn quốc.
Xây dựng thể lệ cuộc thi
Nhà tổ chức cần cụ thể hóa các nội dung trong kế hoạch thành những quy định mang tính chất bắt buộc về nội dung, chủ đề, thể loại. Trong thể lệ nhất thiết phải có các nội dung sau: Đối tượng tham gia, phạm vi tổ chức, chủ đề, hình thức thi, thang điểm số, cấp bậc giải thưởng, thời gian, địa điểm,…
Xác định thời gian diễn ra chương trình
Thông thường các cuộc thi sắc đẹp, gottalent và game thường kéo dài qua nhiều vòng thi, từ vòng tuyển chọn, bán kết, chung kết,…Do đó người tổ chức cần cân nhắc về tổng thời gian diễn ra sự kiện từ lúc bắt đầu đến khi trao giải để xây dựng kế hoạch phù hợp.
Chuẩn bị cơ sở vật chất
Cơ sở vật chất đối với một cuộc thi sắc đẹp, gottalent kết hợp game bao gồm: địa điểm diễn ra sự kiện, trang trí, sân khấu, âm thanh, ánh sáng, hoa, giải thưởng. Ngoài ra một số chương trình còn bố trí chỗ ăn nghỉ cho ban tổ chức và ban giám khảo trong trường hợp cần thiết.
Các thành phần của sự kiện thi người đẹp, gottalent, kết hợp game
Trong bất kỳ một cuộc tranh tài nào cũng bao gồm các thành phần cơ bản sau:
- Thí sinh: Đây là nhóm đối tượng chính và đông đảo nhất trong chương trình sự kiện sắc đẹp, gottalent kết hợp game. Ban tổ chức sẽ xây dựng một số yêu cầu tiêu chuẩn tuyển chọn thí sinh nhất định. Những người đủ các điều kiện đưa ra sẽ được quyền tham dự tranh tài trong sự kiện.
- Ban giám khảo: Là những người có chuyên môn trực tiếp tham gia chấm điểm, nhận xét và chọn ra thí sinh xuất sắc nhất. Ngoài ra còn có bộ phận cố vấn sẽ tham gia hỗ trợ cho hội đồng giám khảo.
- Ban tổ chức: Là bộ phận trực tiếp chỉ đạo việc thực hiện nội dung kế hoạch đã được thống nhất, đảm bảo sự kiện diễn ra thành công tốt đẹp.
- Nhà tài trợ: Là nhóm đối tượng hỗ trợ, bổ sung nguồn kinh phí để tổ chức sự kiện. Một cuộc thi lớn cần đầu tư nhiều về sân khấu, trang trí, giải thưởng, ăn uống, đi lại, truyền thông nên việc tìm kiếm các đơn vị tài trợ là rất cần thiết.
Ngoài ra tùy thuộc vào tính chất mà một số chương trình còn có sự tham gia của khách mời, khán giả, nhà báo, phóng viên,..
Với những cuộc thi tổ chức quy mô lớn như thế này thì bạn cần thuê dịch vụ tổ chức sự kiện. Trong đó, PTC Vina là một đơn vị uy tín và chất lượng mà bạn nên cân nhắc lựa chọn. Đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, có kinh nghiệm sẽ giúp bạn tổ chức sự kiện thi người đẹp, gottalent, kết hợp game tại Hải Phòng hoàn hảo.
Hi vọng những thông tin trên sẽ giúp ích cho kế hoạch tổ chức sự kiện thi người đẹp, gottalent, kết hợp game tại Hải Phòng sắp tới của bạn. Hãy đảm bảo mọi thứ diễn ra thật tốt và hoàn thành được mục tiêu mà cuộc thi đề ra nhé.
Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina – Tổ chức sự kiện khai trương, khánh thành – Tổ chức lễ động thổ, khởi công – Tổ chức lễ kỷ niệm – Tổ chức sự kiện giới thiệu sản phẩm – Tổ chức lễ hội mùa hè, mùa đông – Tổ chức tiệc tất niên cuối năm – Tổ chức ngày hội thể thao – Tổ chức ngày hội gia đình – Tổ chức sự kiện kết hợp gameshow, trò chơi.
Liên hệ: Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Miền Bắc – 0916.999.861
Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Hải Dương – 0916.999.861
Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Hải Phòng – 0936.99.22.02
Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Quảng Ninh – 0936.992.101
Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Hưng Yên – 0936.992.106
Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Bắc Ninh – 0916.999.861
Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Bắc Giang – 0936.992.103
Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Hà Nội – 0936.992.101
Leave a Reply