Các doanh nghiệp tìm đến đơn vị tổ chức sự kiện với mong muốn tổ chức chương trình thành công nhằm quảng bá thương hiệu. Nắm bắt nhu cầu khách hàng, các công ty tổ chức sự kiện ngày càng nâng cao chất lượng dịch vụ. Hãy tìm hiểu các nội dung chính mà công ty tổ chức sự kiện lớn nhất Việt Nam phải làm khi lên kế hoạch tổ chức chương trình qua bài viết sau.
Tổng quan về dịch vụ tổ chức sự kiện hiện nay
Theo các chuyên gia phân tích thì tổ chức sự kiện được xem là công cụ marketing phổ biến hiện nay, chỉ xếp sau quảng cáo và nghiên cứu thị trường. Và để tạo dựng chương trình sự kiện tầm cỡ, các doanh nghiệp thường tìm đến những công ty tổ chức sự kiện lớn nhất Việt Nam.
Bên cạnh đó, nhu cầu dịch vụ tổ chức sự kiện hiện nay khá lớn. Không chỉ gói gọn trong các doanh nghiệp, tổ chức xã hội mà còn phát sinh từ nhu cầu của gia đình hoặc cá nhân. Mỗi năm ở nước ta có hàng triệu các sự kiện, chương trình lớn nhỏ được thực hiện. Điều này kéo theo sự phát triển của loại hình sự kiện.
Số lượng công ty cung cấp dịch vụ tăng lên một cách nhanh chóng, quy mô mở rộng. Đồng thời chất lượng dịch vụ ngày càng nâng cao hơn, đáp ứng nhu cầu của các khách hàng.
Những nội dung chính cần xác định khi lên kế hoạch tổ chức sự kiện
Xác định mục đích của chương trình sự kiện
Bước đầu tiên khi lên kế hoạch cho một chương trình sự kiện, nhà tổ chức cần xác định được mục đích chính của sự kiện sẽ tổ chức dựa trên yêu cầu mà khách hàng đưa ra.
Mỗi chương trình tổ chức có một mục đích khác nhau, như giới thiệu sản phẩm, hội nghị khách hàng, tổng kết cuối năm,… Từ đó, nhà tổ chức sẽ đưa ra tư vấn về ý tưởng và lập kế hoạch cụ thể đúng với yêu cầu đặt ra.
Xác định thời gian, địa điểm tổ chức sự kiện
Thời gian, địa điểm là một yếu tố quan trọng trong kế hoạch chương trình. Thông thường, khách hàng chọn địa điểm và thời gian sau đó thông báo cho ban tổ chức. Dựa trên đặc điểm và yêu cầu của khách hàng, đơn vị dịch vụ sẽ thiết kế chương trình phù hợp.
Xác định đối tượng khách tham dự chương trình
Chương trình sự kiện thành công khi nhận được sự hài lòng của khách mời tham dự. Việc này góp phần quảng bá thương hiệu của nhà đầu tư và đơn vị cung cấp dịch vụ. Do đó, nhà tổ chức cần xác định đúng đối tượng, nhu cầu khách mời để tập trung xây dựng chương trình mang lại hiệu quả cao.
Xác định mức ngân sách đầu tư cho sự kiện
Chương trình lớn hay nhỏ, thiết kế đơn giản hay hoành tráng, sang chảnh hay không đều phụ thuộc vào khoản chi phí đầu tư. Xác định ngân sách, nhà tổ chức sẽ lập kế hoạch hợp lý, tránh lãng phí tiền bạc của mà vẫn đạt chất lượng chương trình mong muốn.
Một số lưu ý nhỏ để góp phần tạo nên sự thành công của sự kiện
- Thư mời phải rõ ràng, thể hiện đầy đủ thông tin chính của sự kiện nhằm thu hút khách mời tham dự sự kiện.
- Làm việc một cách khoa học, nghiêm túc để tạo động lực cho mọi người cùng tuân theo.
- Phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận chương trình với nhau, từ kỹ thuật âm thanh, ánh sáng, dẫn chương trình,…
- Giám sát tổng quan toàn bộ sự kiện để đảm bảo chương trình diễn ra đúng kế hoạch.
- Chuẩn bị các phương án dự phòng để kịp thời xử lý trường hợp sai sót, rủi ro có thể xảy ra trong suốt quá trình diễn ra sự kiện.
Luôn nằm trong top công ty tổ chức sự kiện lớn nhất Việt Nam, PTC Vina là lựa chọn cho các đơn vị đang có dự định tổ chức chương trình lớn. Với nhiều năm kinh nghiệm, công ty đảm bảo sẽ xây dựng chương trình sự kiện thành công và đem lại hiệu quả cao.
Chương trình sự kiện là cơ hội để các doanh nghiệp quảng bá tên tuổi và sản phẩm của mình. Đến với dịch vụ của các công ty tổ chức sự kiện lớn nhất Việt Nam, các doanh nghiệp hoàn toàn yên tâm về chất lượng của chương trình.
Hình ảnh tổ chức sự kiện tại công ty PTC Vina:
Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina – Tổ chức sự kiện khai trương, khánh thành – Tổ chức lễ động thổ, khởi công – Tổ chức lễ kỷ niệm – Tổ chức sự kiện giới thiệu sản phẩm – Tổ chức lễ hội mùa hè, mùa đông – Tổ chức tiệc tất niên cuối năm – Tổ chức ngày hội thể thao – Tổ chức ngày hội gia đình – Tổ chức sự kiện kết hợp gameshow, trò chơi.
Liên hệ: Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Miền Bắc – 0916.999.861
Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Hải Dương – 0916.999.861
Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Hải Phòng – 0936.99.22.02
Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Quảng Ninh – 0936.992.101
Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Hưng Yên – 0936.992.106
Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Bắc Ninh – 0916.999.861
Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Bắc Giang – 0936.992.103
Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Hà Nội – 0936.992.101
Leave a Reply