Lễ khai trương, khánh thành là ngày trọng đại đối với các doanh nghiệp, tổ chức. Vì thế mà việc tổ chức sự kiện lễ khai trương, khánh thành tại Hải Phòng luôn được họ đặc biệt quan tâm và chú trọng. Nhưng làm thế nào để có một buổi lễ thành công? Yếu tố nào quyết định đến chương trình? Hãy tìm câu trả lời cho mình qua bài viết sau nhé.
4 yếu tố quyết định đến sự thành công lễ khai trương, khánh thành
Lựa chọn đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
Quy trình tổ chức sự kiện lễ khai trương, khánh thành tại Hải Phòng bao gồm rất nhiều công đoạn khác nhau. Điều này đòi hỏi nhà tổ chức phải hết sức cẩn thận trong từng khâu.Vì chỉ cần lỗi trong một bước nào đó cũng có thể khiến các bước khác sai theo, dẫn đến sự thất bại của cả chương trình.
Nếu bạn không phải một doanh nghiệp trong lĩnh vực tổ chức sự kiện thì tốt nhất nên thuê một đơn vị chuyên trách. Họ sẽ thay bạn chuẩn bị chu toàn mọi thứ, lên kế hoạch tỉ mỉ cho từng khâu. Với đội ngũ nhân sự có chuyên môn cao sẽ giúp bạn có một buổi lễ khai trương, khánh thành ấn tượng.
Đảm bảo an ninh trong suốt quá trình diễn ra sự kiện
An ninh là vấn đề mà người tổ chức phải đề cao trong bất kỳ một chương trình nào. Cần nghiêm ngặt trong việc quản lý khách ra vào, tránh việc nhiều người lợi dụng sự kiện để thực hiện hành vi xấu, kiếm cớ phá hoại, gây sự.
Mặt khác, buổi lễ khai trương, khánh thành có rất đông người tham dự, rất dễ xảy ra vấn đề xô xát, gây gổ kể cả trộm cắp. Do đó, cần bố trí lực lượng nhân sự hoặc thuê đơn vị bảo vệ để giám sát toàn bộ sự kiện, kịp thời xử lý vấn đề phát sinh. Hơn nữa, có hệ thống bảo vệ an ninh sẽ khiến khách mời sẽ cảm thấy an tâm hơn khi tham dự chương trình.
Đảm bảo chất lượng hệ thống âm thanh, ánh sáng xuyên suốt chương trình
Khi tổ chức sự kiện lễ khai trương, khánh thành tại Hải Phòng thì vai trò của âm thanh, ánh sáng luôn được đặt lên hàng đầu. Nó là phương tiện để thực hiện chương trình và đem đến hiệu quả thành công của buổi lễ.
Nhà tổ chức cần kiểm tra kỹ chất lượng của các thiết bị và chạy thử chúng trước khi bắt đầu sự kiện. Hãy đảm bảo rằng hệ thống âm thanh ánh sáng luôn xuyên suốt chương trình, tránh xảy ra các lỗi kỹ thuật không đáng có.
Luôn có phương án dự phòng khi phát sinh sự cố
Dù sự kiện được chuẩn bị kỹ lưỡng đến mấy thì khó có thể kiểm soát hết được các vấn đề phát sinh. Điều bạn cần làm là dự trù tất cả các trường hợp rủi ro có thể xảy ra về: Âm thanh, ánh sáng, điện, sân khấu, người dẫn chương trình, thời tiết, khách mời,… Từ đó xây dựng các phương án xử lý cho phù hợp với từng trường hợp. Như vậy, khi xảy ra vấn đề, bạn không bị hoang mang mà có thể nhanh chóng giải quyết chúng. Đây cũng là cách thể hiện sự chuyên nghiệp của người tổ chức sự kiện.
Một số vấn đề lưu ý khác khi tổ chức lễ khai trương, khánh thành
- Đội ngũ nhân viên phục vụ phải luôn nhiệt tình, niềm nở đối với các đại biểu, khách mời tham dự.
- Bố trí bãi gửi xe thuận tiện cho khách, đảm bảo đủ chỗ cho tất cả các xe.
- Cập nhật thông tin về tình hình thời tiết trong ngày diễn ra buổi lễ để lên kế hoạch và setup cho phù hợp.
- Đảm bảo không gian đủ rộng với số người tham dự chương trình.
Bạn đang phân vân trong việc chọn lựa công ty tổ chức lễ khai trương, khánh thành chuyên nghiệp? Hãy đến với công ty tổ chức sự kiện PTC Vina. Với hơn 7 năm kinh nghiệm cùng đội ngũ nhân sự hùng hậu, đơn vị cam kết sẽ đem đến cho bạn một buổi lễ hoàn hảo.
Tổ chức sự kiện lễ khai trương, khánh thành tại Hải Phòng thành công không còn là vấn đề khó khăn nếu bạn nắm bắt được các nội dung trên. Lên kế hoạch và xây dựng một kịch bản thật chi tiết cho buổi lễ sắp diễn ra của mình này thôi nào.
Bạn tham khảo thêm một số hình ảnh sự kiện thực tế do PTC Vina thực hiện nhé:
Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina – Tổ chức sự kiện khai trương, khánh thành – Tổ chức lễ động thổ, khởi công – Tổ chức lễ kỷ niệm – Tổ chức sự kiện giới thiệu sản phẩm – Tổ chức lễ hội mùa hè, mùa đông – Tổ chức tiệc tất niên cuối năm – Tổ chức ngày hội thể thao – Tổ chức ngày hội gia đình – Tổ chức sự kiện kết hợp gameshow, trò chơi.
Liên hệ: Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Miền Bắc – 0916.999.861
Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Hải Dương – 0916.999.861
Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Hải Phòng – 0936.99.22.02
Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Quảng Ninh – 0936.992.101
Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Hưng Yên – 0936.992.106
Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Bắc Ninh – 0916.999.861
Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Bắc Giang – 0936.992.103
Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Hà Nội – 0936.992.101
Leave a Reply